Camtend TR كامتند التبصيم
يستخدم هذا التطبيق من قبل الموظفين العاملين في أي مؤسسة / شركة تستخدم نظام كامتند Camtend لتسجيل حركات دخولهم وخروجهم في المنشأة أو أي مكان عمل يذهبون إليه.
يمكن استخدام هذا الجهاز بإحدى الطريقتين:
١- جوال الموظف ( يتم تحميله على جوالات الموظفين ) ليقوموا بتسجيل حركات دخولهم وخروجهم من أي مكان فرع خاص بالشركة.
٢- جهاز تبصيم ثابت يوضع في مدخل الشركة حيث يقوم الموظفون بتسجيل حركات الدخول ، الخروج عند حضورهم أو خروجهم من / الشركة.
كامتند هو أنسب بديل لأجهزة البصمة لتجنب انتقال الفيروسات والبكتيريا المعدية بين الموظفين.
طريقة الاستعمال سهلة جدا والتبصيم يتم في ثانيتين ، حيث يقوم الموظفون بإدخال أرقامهم الخاصة على الجهاز ثم الضغط على أحد أزرار الدخول ، الخروج ، الاستئذان . فيقوم الجهاز فورا بتسجيل هذه الحركات وتسجيل صور الموظفين على سيرفر مركزي ليقوم مدير الشركة أو المشرف بمشاهدة هذه الحركات والتأكد منها.
يحصل المدير على تقارير يومية وشهرية دقيقة ومفصلة عن كل موظف على حدة أو على مستوى جميع الموظفين ويحسب ساعات العمل بكل دقة سواء داخل أو خارج أوقات الدوام.
ملحوظة هامة: عند وضع جهاز التبصيم كجهاز ثابت في مدخل الشركة فيمكننك منع أي مستخدم أو موظف من الخروج من هذا التطبيق أو تشغيل برامج أخرى عليه وذلك باستخدام خاصية "Guided Access" "الوصول الموجه"
في أنظمة iOS.
من أهم مميزات التطبيق :
- يمكن للموظفين تحميل تطبيق التبصيم على جوالاتهم ليقوموا بالتبصيم عليها في أي وقت عند دخولهم وخروجهم إلى / من مكان العمل.
- لن يسمح التطبيق للموظف بالتبصيم إذا كان بعيدا عن مكان العمل حتى لو كان على بعد ١ متر.
- لن يسمح التطبيق للموظف بتزوير مكانه عن طريق تطبيقات تغيير المكان.
- يمكن لموظف كتابة سبب تأخره أو سبب انصرافه المبكر أو أي ملحوظات وذلك أثناء التبصيم.
- جديد : يمكن للموظف التقدم بطلب إجازة عن طريق التطبيق وإرفاق المستندات المطلوبة ويمكن للإدارة الموافقة على الإجازة أو رفضها.
- جديد : يمكن للمدير الآن التأكد من تواجد الموظف في مكان عمله وعدم خروجه قبل وقت الانصراف عن طريق خاصية تحديد المواقع المستمرة.
- يمكن للموظف الاطلاع على جميع حركات الدخول والخروج التي قام بها وذلك للتأكد من تسجيلها بشكل صحيح.
- يمكن للموظف الاطلاع على المكافآت والخصومات التي تسجلها الإدارة له.
- يعمل التطبيق حتى في حالة عدم وجود الإنترنت Offline Mode - حيث يتم تخزين الحركات داخليا حتى عودة الإنترنت ليتم رفعا بعد ذلك إلى السيرفر.
- يستطيع المدير إرسال التعميمات إلى الموظف بشكل فوري كما يستطيع الموظف مشاهدتها والرد عليها من خلال التطبيق.
مميزات عامة لنظام كامتند:
- يمكنك تقسيم وإنشاء أوقات عمل وشيفتات - مناوبات - مختلفة للموظفين. وحسب أوقات العمل المختلفة خلال العام وكذلك يمكن إعتماد النظام الحر ليقوم الموظف بتسجيل أي حركة دخول أو خروج دون التقيد بتوقيتات أو مناوبات محددة.
- يعمل النظام على الانترنت حيث يستطيع المدير - أو من له صلاحية الإدارة - أو المشرف الاطلاع على حركات الدخول والخروج بشكل مباشر وحصوله على إشعارات فورية بتلك الحركات.
- يمكن تشغيل النظام على جهاز واحد أو عدة أجهزة ، حيث يمكنك متابعة جميع أفرع الشركة المتواجدة في بلدك أو أي مكان في العالم.
- يعتمد النظام على كاميرا الجهاز الأمامية في تصوير الموظفين أثناء التبصيم لتحقيق المصداقية وعدم التلاعب.
- ستحصل على تقارير دقيقة وفورية عن جميع حركات كل الموظفين وتقارير تفصيلية عن كل موظف على حده خلال أي فترة زمنية ويمكنك تخصيصها وطباعتها في أي وقت ومن أي مكان.
- يقوم البرنامج بحساب ساعات العمل للموظف مع خيارات خصم زمن الحضور المتأخر أو الانصراف المبكر أو الخروج أثناء العمل.
- يغنيك هذا النظام عن أجهزة البصمة المعقدة والتي تتطلب إدخال بصمات الموظفين الجدد وكذلك الصيانة والمتابعة الدائمة التي تتطلبها هذه الأنظمة.
- يمكن لإدارة الشركة الآن معرفة أماكن الموظفين أثناء الدوام. حيث يتم عرض خريطة توضح مكان الموظف وهل هو في مكان عمله أم لا وذلك بشكل مباشر.